商业公文写作(汇总3篇)。
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,让我们来为自己写一份总结吧。总结怎么写才不会流于形式呢?下面是小编为大家整理的公文管理工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
商业公文写作 篇1
一、提高认识,转变观念,为做好公文处理工作提供有力的思想保障
机关公文处理工作的运转情况,体现了一个单位的整体工作水平。为此,委领导高度重视机关公文处理工作,始终将机关公文处理工作当作重要工作抓紧抓好。专门抽出两名具有一定文字理论水平、责任心强、业务水平高的同志从事机关公文处理工作,并由一名多年从事办公室工作的副主任分管此项工作,从而不断提高机关公文处理工作水平,确保机关各项工作的正常开展。
二、建章立制,规范程序,为做好公文处理工作提供制度保障
近年以来,我们重点完善了三项制度:一是领导把关制度。我们明确分工一名副主任分管公文处理工作,凡是以计划生育领导小组、计划生育领导小组办公室及以计生委名义下发的文件,都必须经分管领导对公文格式、内容等方面审核把关后,才能送主要领导签发。二是工作运行制度。我们根据公文的'运行程序,对公文的起草、报送、校核、印发每个环节,公文处理人员应该干什么、怎么干、达到什么标准、与下一个环节如何衔接等都作出了明确规定,使公文处理工作有了规范的运作程序。三是责任追究制度。全方位实行公文处理工作目标责任制,将公文质量作为衡量工作实绩及年度评先树优的主要依据,从而不断增强公文办理人员的工作责任感和压力感。
三、认真校核,从严把关,为提高公文处理质量提供工作保证
一是发文校核。从工作需要出发,坚持从严把关,少发文,克服“文山”现象的发生。二是格式校核。通过严格校核,使文件格式方面能够遵循正确的行文关系,准确恰当的选择文种,使用完整的文件格式,严防漏项、错项或多项现象的发生。三是内容校核。在公文审核时,依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市、处要求,进行认真核对,严防出现原则性失误和错误。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,进行文字核对与处理,使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练,字词标点使用恰当,人名、地名、时间等数字准确无误。
四、全面加强队伍建设,为做好公文处理工作提供组织保证
一是加强思想政治建设。通过不断学习,引导办文人员运用马列主义的立场、观点和方法分析问题,保证委机关的工作始终沿着正确的政治方向运行。二是加强组织建设。在办公室前不久的调整中,我们进一步充实了办文人员力量,使直接从事办文人员由原来的2人增加到3人。三是加强业务建设。采取专题学习与自学的方式,认真学习《中国共产党机关公文处理条例》、省委办公厅《规定》和《国家行政机关公文处理办法》等政策法规,不断强化公文办理人员公文处理工作的规范化、法制化意识。此外,我们认真抓好公文办理人员的业务培训工作。先后多次安排有关人员到省计生委参加计划生育系统机关公文处理规范化培训班,不断丰富其理论知识,提高工作水平。
五、强化阵地建设,提高公文处理工作水平
我们先后投资近15万元,添置了12台电脑、扫描仪、投影仪、复印机、油印机等办公设施,实现了办公自动化,提高了机关工作办事效率,保证了工作质量;投资2万元,建立档案室,进一步规范了文件管理,极大的方便了机关公文处理工作。
六、机关公文处理工作存在的不足
由于办公室人员的部分调整,相应的学习与培训工作没能及时跟上,机关公文处理工作不可避免的受到影响。机关公文处理工作中存在着办文工作不规范、工作质量不高等现象。
总之,我们按照上级领导的要求积极开展工作,但是我们仍然存在着不少问题和不足,这与领导的要求还有一定的距离。在今后的工作中,我们将进一步加大工作力度,强化措施落实,不断提高机关公文处理工作水平,促进全处计划生育工作水平全面健康发展。
商业公文写作 篇2
为进一步提高办文效率和质量,根据《中共XXX委办公室关于进一步规范公文处理相关问题的通知》(XXX〔2011〕X号)文件精神,XX组织党政办认真学习公文处理规范,并制定了相关学习、审核制度,大大提高公文的质量和以文辅政水平,现将学习情况汇报如下:
一、提高认识,加强学习。
把统一思想、提高认识作为促进公文处理规范化的基础性工作来抓,从三个方面引导:
一是从工作重要性上引导。定期组织文秘人员深入学习公文处理规范化相关文件,召开公文处理经验体会交流会,剖析有关典型事例,使文秘人员充分认识到公文处理是发挥公文效用的重要环节,直接影响公文运转效率,直接体现党委机关决策水平、工作水平和整个领导管理水平,直接关系党委的决策部署的落实,树立公文处理无小事、事事关大局的思想,保持了高度的工作责任感。
二是从组织信任上引导。使大家认识到组织将自己放在这么重要的岗位上,是对自己的赏识与器重,要以自己主动的作为和出色的工作作为回报,决不能辜负党组织的厚爱与期望。
三是从群众期望上引导。结合群众往往以公文为法规,作准绳,从党委的文件中“聆听”党的声音,把握党的政策的实际,引导文秘人员充分认识到人民群众对公文处理工作的要求高、期望大,强化敬业意识,高树标杆,精益求精,不断提高公文写作和处理工作的水平。
二、实行学习笔记制度,做到“四学”、“五必看”。
“四学”即学习上级精神、理论知识、业务知识、电脑知识。“五必看”即每天新闻必看、上级来文必看、领导重要讲话必看、重要经验材料必看、公文工具书必看,全面增强贯彻党的方针政策的能力、领悟领导意图的`能力、文字表达的能力、创造性思维的能力。
三、建立完善把关机制。
严格按照文件要求对公文处理规范化提出明确要求,任务细化、量化到人,为公文处理规范化工作走上正规化、制度化打下了坚实基础。
一是健全逐级呈送制度。明确提出了“三个不准”:不经乡党政办公室处理,不准将公文直接送给领导;代办公室起草的文稿不经乡党政办初审和传递,不准送领导同志审签;报XX批转的公文,其内容涉及多个单位的,在未与相关单位协商并取得一致意见时,办公室不予批转,杜绝了文件“倒流”现象。
二是健全逐级把关制度。对文件实行归口管理,统一由党政办公室二秘室把关,凡是以XXX办公室名义制发的文件,首先要由党政办文秘初审,提出拟办意见,由分管办公室主任阅批把关,确定审签意见后,送领导签发。
三是健全公文限时办理制度。为压缩公文处理时间,我们明确规定:对于特殊紧急公文,指定专人限时办理,加班加点,保证公文在尽可能短的时间内处理完毕。对紧急公文,做到随到随办,一般公文及时办理。除疑问较多、协调任务大的公文外,力争每份公文处理不过夜。
四是健全差错责任追究制。坚持实行问责制,将公文效率和质量的高低作为衡量办文人员工作实绩及年度评先的主要依据,对公文处理出现质量问题,分管办公室主任承担领导责任,办文人员承担具体责任,并对公文处理过程中出现的失误、差错,区别不同情况,查找具体原因,分别采取收回文件、书面更正等措施及时补救。站所制发的公文出现差错,除对有关责任人进行批评和必要的培训外,还要直接向单位一把手通报情况,促其及时更正。
四、严把四个关口,确保全面规范。
主要是严把“四关”。
一是严把发文关,力求有的放矢。坚持“四个不发”:对于没有明确目的,可发可不发的坚决不发;可由部门发文的或由几个部门联合发文的,不以党委政府名义发文;可XXX部署的一般性工作不发文。
二是严把法律政策关,力求准确无误。要求凡是内容涉及到有关政策法律、法规方面的公文,必须先由起草站所送有关站所审查,再拿出政策、法律、法规依据,由党政办秘书进行把关。
三是严把文字关,力求简明精炼。对每份文稿都精益求精、千锤百炼、精雕细琢,对制作的每一篇公文逐段、逐句、逐字地认真反复校核,努力做到主题鲜明,条理清楚,表述准确,不放过一丝一毫疑点,不留下一字一点错误。
四是严把格式关,力求规范标准。公文在制发前,按照公文规范化的要求,对公文的各构成要素,从密级、发文字号、标题、发文机关、成文日期,到主题词、印制版记等,逐一进行检查,确保不漏项、不错项,标注位置正确,有效地杜绝不规范公文,大大提高公文的质量和以文辅政水平。
商业公文写作 篇3
转瞬间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实劳碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了许多也积累了不少的工作阅历。同时在两位领导和各位主管的关心与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成领导支配的每一项任务,也在不断的提升自己的综合力量,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区分,及工作性质的不同,的确有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟识办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四周八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、款待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,我从生疏到熟识,靠着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步把握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批判并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎仔细,向领导汇报的材料要认真检查,日常工作要记录并准时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严厉办公室纪律,工作不懈怠,不玩嬉戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。
2、仔细做好公司的文档工作。对于档案室的文件要根据挨次和分类排好,还要在档案袋上清楚写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确准时打印各类文件和资料,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的'各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,精确登记使用状况,准时更换设备耗材。
4、照实做好复印登记工作。对于xxxx复印客户做到一张不漏,准时收帐,对于全部现金复印客户做到照实登记,准时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。
6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平。
坚持把加强学习作为提高自身素养的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把学问用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工。乐观参与公司组织的培训活动,仔细学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,仔细记录每天的工作内容,使自己的素养有了很大的提高,为自己开展各项工作供应了强大的动力支持。
三、存在的问题和今后努力方向。
在这x个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,工作主动性有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在下半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持力量、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,乐观为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成果。